Termeni și condiții

1. Părțile și datele de identificare

Evenimentele AFTER sunt organizate de AS STRATEGIC MARKETING S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în București, Sectorul 1, Strada Nicolae Caramfil nr. 87, etaj 4, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J2022015989406, cod unic de înregistrare 46666059, identificator unic la nivel european (EUID) ROONRC.J2022015989406, denumită în continuare „Organizatorul”.

Contact: hello@afterr.run.

Contractul privind participarea la eveniment se încheie exclusiv între Participant și Organizator. Locația în care se desfășoară evenimentul este pusă la dispoziție de un partener contractual al Organizatorului și nu are calitatea de parte în raportul juridic dintre Participant și Organizator.

2. Definiții

„Organizatorul” — AS STRATEGIC MARKETING S.R.L.

„Site-ul” — afterr.run, împreună cu subdomeniile aferente.

„Evenimentul” — ediția AFTER pentru care Participantul cumpără un bilet sau se înscrie, astfel cum este descrisă pe Site la momentul cumpărării.

„Participantul” — persoana fizică ce cumpără un bilet, se înscrie sau participă efectiv la Eveniment.

„Biletul” — dreptul de acces la Eveniment, materializat printr-un cod QR unic transmis pe e-mail după confirmarea plății.

„Locația” — spațiul în care se desfășoară Evenimentul, pus la dispoziție de un partener al Organizatorului. Pentru ediția AFTER 003, Locația este pusă la dispoziție de S.C. PADEL ONE S.R.L.

3. Acceptarea termenilor

Bifarea căsuței „am citit și accept termenii și condițiile” în formularul de comandă și finalizarea plății constituie acceptarea integrală și necondiționată a prezentului document, în forma aflată în vigoare la data comenzii.

Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu cumpărați bilet și să nu participați la Eveniment.

Organizatorul păstrează, pentru fiecare comandă, dovada acceptării și momentul acesteia.

4. Condiții de participare

Participarea este permisă persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani. Evenimentul include o petrecere într-o locație care servește băuturi alcoolice, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita un act de identitate la intrare și de a refuza accesul în lipsa acestuia.

Evenimentul presupune activitate sportivă de intensitate moderată. Participantul declară că starea sa de sănătate îi permite desfășurarea acestei activități și că își cunoaște propriile limite fizice. Persoanele cu afecțiuni medicale care fac efortul fizic riscant sunt rugate să consulte un medic înainte de înscriere.

Organizatorul poate refuza accesul sau poate solicita părăsirea Evenimentului persoanelor aflate sub influența alcoolului ori a substanțelor interzise, precum și celor care pun în pericol Evenimentul, Locația sau pe ceilalți participanți. În aceste situații prețul Biletului nu se restituie.

5. Bilete, prețuri și plată

Prețurile sunt afișate pe Site în lei (RON) și reprezintă prețuri finale pentru Participant.

Biletele se comercializează în etape („stages”), cu prețuri crescătoare. Prețul datorat este cel afișat în momentul efectuării plății. Dacă o etapă se epuizează în intervalul în care Participantul completează formularul, prețul este recalculat, iar Participantul este informat și trebuie să confirme noul preț înainte de finalizarea plății.

Plata se efectuează online, cu cardul, prin intermediul procesatorului de plăți Stripe. Organizatorul nu stochează datele complete ale cardului.

O comandă poate cuprinde maximum 6 Bilete. Persoana care achiziționează Bilete pentru alte persoane are obligația de a le aduce la cunoștință prezentul document.

La cerere, Organizatorul emite factură pentru Biletele achiziționate.

6. Livrarea Biletului și accesul la Eveniment

După confirmarea plății, Biletul este transmis automat, prin e-mail, la adresa indicată în formularul de comandă. Participantul are obligația de a verifica exactitatea adresei de e-mail introduse.

Fiecare cod QR permite accesul unei singure persoane, o singură dată. Codul QR este scanat la intrare; după scanare devine invalid.

Biletele nu pot fi revândute și nu pot fi comercializate de terți. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida Biletele identificate ca fiind revândute.

Dacă Biletul nu ajunge în termen de o oră de la confirmarea plății, Participantul este rugat să contacteze Organizatorul la hello@afterr.run.

7. Dreptul de retragere și rambursarea

Potrivit art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014, dreptul de retragere din contractele încheiate la distanță nu se aplică serviciilor de agrement prestate la o dată determinată. Prin urmare, Biletele achiziționate nu se returnează, iar sumele plătite nu se rambursează la cererea Participantului.

Prin excepție, în cazul în care Organizatorul anulează Evenimentul, contravaloarea integrală a Biletelor se restituie automat, pe cardul utilizat la plată, fără a fi necesară o cerere din partea Participantului.

În cazul amânării Evenimentului, Biletele rămân valabile pentru noua dată. Participantul care nu poate participa la noua dată poate solicita rambursarea integrală, prin e-mail, în termen de 14 zile de la comunicarea noii date.

Rambursarea nu acoperă alte cheltuieli efectuate de Participant în legătură cu Evenimentul, cum ar fi transportul sau cazarea.

8. Modificarea, amânarea sau anularea Evenimentului

Ora, programul, formatul și, în situații excepționale, Locația Evenimentului pot suferi modificări din motive independente de voința Organizatorului, precum condițiile meteorologice, indisponibilitatea Locației, restricții ale autorităților sau alte cazuri de forță majoră.

Organizatorul comunică orice modificare prin e-mail, către toți Participanții înscriși, și prin canalele de comunicare anunțate pe Site.

Modificările care nu afectează substanțial Evenimentul nu dau dreptul la rambursare. Anularea Evenimentului dă dreptul la rambursarea integrală, conform secțiunii 7.

9. Regulile Locației și conduita Participantului

Regulamentul publicat pe Site face parte integrantă din prezentul document.

Participantul are obligația de a respecta regulile Locației, indicațiile personalului Organizatorului și ale personalului Locației, precum și normele de securitate aplicabile.

Este interzisă introducerea sau consumul de substanțe interzise, precum și orice comportament agresiv ori de natură a pune în pericol integritatea persoanelor sau a bunurilor.

Este interzisă introducerea în Locație a oricăror arme, arme albe, obiecte contondente, obiecte sau dispozitive care pot fi utilizate pentru a provoca vătămări corporale ori pentru a pune în pericol integritatea persoanelor sau a bunurilor, precum și a oricăror substanțe interzise de lege. Deținerea sau utilizarea unor astfel de obiecte în cadrul Evenimentului este strict interzisă.

Echipamentele puse la dispoziție se folosesc conform destinației lor și se restituie la finalul Evenimentului.

Participarea la joc este permisă numai cu echipament sportiv adecvat și cu încălțăminte sportivă potrivită pentru suprafața terenului. Regulile de ținută și de acces pe teren sunt redate integral în Anexa 1, care face parte din prezentul document.

Regulamentul intern al Locației, pus la dispoziție de partenerul care găzduiește Evenimentul, face de asemenea parte integrantă din prezentul document. Prin cumpărarea Biletului și prin prezentarea la Eveniment, Participantul declară că a luat cunoștință de acest regulament și se obligă să îl respecte. Regulamentul este afișat în Locație și poate fi consultat, la cerere, înainte de Eveniment, printr-un e-mail la hello@afterr.run.

Nerespectarea regulilor de ținută sau a regulamentului Locației poate atrage refuzul accesului pe teren ori în Locație, fără restituirea contravalorii Biletului.

10. Răspunderea Participantului pentru pagube produse în Locație

Locația și bunurile din interiorul acesteia — terenurile, echipamentele sportive, mobilierul, vestiarele, terasa și celelalte spații și dotări — nu aparțin Organizatorului, ci partenerului care le pune la dispoziție. Organizatorul preia spațiile la începutul Evenimentului și le predă la final în starea în care le-a primit, cu excepția uzurii normale.

Participantul răspunde pentru orice pagubă produsă din culpa sa bunurilor sau spațiilor Locației.

Constatarea pagubelor se realizează în comun de către Organizator și reprezentanții Locației, imediat după încheierea Evenimentului, cu ocazia predării spațiilor, și se consemnează într-un proces-verbal de predare-primire, însoțit, după caz, de fotografii sau alte dovezi relevante.

Participantul răspunde exclusiv pentru pagubele care sunt dovedite ca fiind produse de acesta, care au fost constatate și consemnate cu ocazia predării spațiilor și care nu existau la momentul preluării acestora. Pagubele neconstatate și neconsemnate cu această ocazie nu pot fi imputate ulterior Participantului. Uzura normală, rezultată din utilizarea corespunzătoare a bunurilor, nu constituie pagubă.

În cazul în care, la predarea spațiilor, sunt constatate și consemnate pagube, iar la acel moment nu poate fi identificată persoana responsabilă, acestea pot fi imputate ulterior Participantului identificat ca autor al prejudiciului, în baza probelor disponibile, inclusiv înregistrări video, declarații ale martorilor sau alte dovezi relevante.

În măsura în care Locația impută Organizatorului contravaloarea unei pagube constatate în condițiile de mai sus, Organizatorul are dreptul de a recupera această sumă de la Participantul responsabil, în baza documentelor de constatare, care îi vor fi puse la dispoziție.

11. Răspunderea Organizatorului

Participarea la Eveniment se face pe propria răspundere a Participantului, în ceea ce privește starea sa de sănătate și modul în care desfășoară activitatea sportivă.

Organizatorul nu răspunde pentru accidentările care nu îi sunt imputabile, pentru bunurile personale pierdute, deteriorate sau sustrase în timpul Evenimentului și nici pentru faptele altor participanți.

În limitele permise de lege, răspunderea totală a Organizatorului față de un Participant, izvorâtă din sau în legătură cu Evenimentul, nu poate depăși contravaloarea Biletului achiziționat de acesta.

Limitările prevăzute în prezenta secțiune nu se aplică în situațiile în care legea nu permite limitarea sau înlăturarea răspunderii, în special în caz de vătămare corporală, intenție sau culpă gravă a Organizatorului.

12. Fotografii și înregistrări video

În timpul Evenimentului se realizează fotografii și înregistrări video destinate promovării evenimentelor AFTER, pe Site și pe canalele de comunicare ale Organizatorului.

Participantul care nu dorește să apară în aceste materiale poate solicita, la hello@afterr.run, eliminarea materialelor în care este identificabil, iar Organizatorul va da curs solicitării într-un termen rezonabil.

13. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Participantul își exprimă în mod expres acordul cu privire la furnizarea și prelucrarea datelor sale cu caracter personal de către Organizator, în scopul organizării, desfășurării și administrării Evenimentului, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale ale Organizatorului.

Datele cu caracter personal furnizate în procesul de înscriere sau de cumpărare vor fi prelucrate conform Politicii de confidențialitate publicate pe Site, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), iar Participantul va fi informat cu privire la scopul prelucrării, categoriile de date prelucrate, perioada de stocare și drepturile de care beneficiază, conform Politicii de confidențialitate a Organizatorului.

Participantul beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și opoziție, care pot fi exercitate prin e-mail la hello@afterr.run.

14. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezentul document este guvernat de legea română.

Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă. În lipsa unei soluții amiabile, litigiile se supun instanțelor competente de la sediul Organizatorului, cu excepția cazurilor în care normele imperative privind protecția consumatorilor prevăd altfel.

Participantul, în calitate de consumator, se poate adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro), poate recurge la procedurile de soluționare alternativă a litigiilor reglementate de OG nr. 38/2015 sau poate utiliza platforma europeană de soluționare online a litigiilor, disponibilă la ec.europa.eu/consumers/odr.

15. Dispoziții finale

Organizatorul poate modifica prezentul document. Versiunea aplicabilă unei comenzi este cea aflată în vigoare la data plasării acesteia; modificările ulterioare nu afectează comenzile deja finalizate.

Dacă o clauză a prezentului document este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte clauze rămân în vigoare.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor sale în caz de forță majoră, în condițiile legii.

Comunicările dintre părți se realizează prin e-mail, la adresele indicate în formularul de comandă, respectiv la hello@afterr.run.

Anexa 1 — Ținuta și accesul pe terenurile Locației

Prezenta anexă face parte integrantă din Termeni și condiții și reproduce regulile de ținută și de acces aplicabile în Locația în care se desfășoară Evenimentul. Te rugăm să le citești înainte de a veni, pentru ca la fața locului să nu existe discuții.

Este obligatoriu echipamentul sportiv adecvat. Este interzisă practicarea jocului fără echipament vestimentar corespunzător sau dezbrăcat.

Este obligatorie utilizarea încălțămintei sportive adecvate pentru suprafața terenului. Nu este permis accesul pe teren cu încălțăminte care poate deteriora suprafața de joc.

În practică: adidași cu talpa curată, potriviți pentru terenuri de sport în interior. Dacă vii direct de afară, schimbă-ți încălțămintea la vestiar înainte de a intra pe teren. Participantul care nu are echipamentul potrivit nu poate intra pe teren, fără ca acest lucru să dea dreptul la restituirea contravalorii Biletului.